Printer kopen voor thuis of kantoor? 7 aandachtspunten
Een printer kopen voor thuis of kantoor begint niet bij het merk, maar bij wat je ermee wilt doen. Print je af en toe een retourlabel, wekelijks schoolopdrachten of dagelijks tientallen zakelijke documenten? Dat verschil bepaalt welke techniek, functies en gebruikskosten bij je passen.
Voor voornamelijk tekstdocumenten kan een zwart-witlaserprinter praktisch zijn. Voor kleurenwerk en foto's ligt een inkjetprinter meer voor de hand. Met deze zeven aandachtspunten vergelijk je gericht, zonder te betalen voor functies die je nauwelijks gebruikt.
1. Breng je printgedrag in kaart
Bedenk eerst hoeveel pagina's je ongeveer per maand afdrukt en hoe regelmatig je dat doet. Kijk daarvoor ook naar rustige periodes. Een student die rond deadlines veel print, maar tijdens vakanties niets, gebruikt een printer anders dan een kantoor waar iedere werkdag documenten worden afgedrukt.
Maak daarnaast onderscheid tussen tekst, kleurendocumenten en foto's. Voor brieven, verzendlabels en administratie is zwart-wit vaak voldoende. Bij lesmateriaal, presentaties en grafieken kan kleur nuttig zijn. Voor foto's tellen ook het geschikte fotopapier, de kleurweergave en eventueel randloos afdrukken mee.
Gebruik deze korte inventarisatie als vertrekpunt:
- Hoeveel pagina's print je in een normale maand en tijdens piekperiodes?
- Moeten afdrukken in kleur kunnen, of is zwart-wit voldoende?
- Wil je alleen printen, of ook scannen en kopiëren?
- Gebruikt één persoon de printer, of een heel huishouden of team?
Wil je een printer kopen voor meerdere gebruikers, tel hun verwachte gebruik dan bij elkaar op. Vraag ook welke taken zij uitvoeren. Eén persoon die regelmatig stapels documenten scant, kan een automatische documentinvoer de moeite waard maken.
2. Kies tussen cartridges, inkttanks en laser
Er zijn grofweg drie veelvoorkomende keuzes: een inkjetprinter met cartridges, een inkjetprinter met navulbare inkttanks of een laserprinter met toner. Geen van deze technieken is voor iedereen de beste oplossing.
| Printertype | Past vaak bij | Belangrijk aandachtspunt |
|---|---|---|
| Inkjet met cartridges | Beperkt kleurgebruik, documenten en foto's | Vergelijk cartridgeprijzen en houd rekening met onderhoud bij weinig gebruik |
| Inkjet met inkttanks | Regelmatig grotere hoeveelheden kleurendocumenten | Hogere aanschafkosten moeten opwegen tegen de verwachte besparing op inkt |
| Zwart-witlaser | Vooral tekst, administratie en onregelmatig zwart-witgebruik | Print niet in kleur en kan naast toner andere verbruiksonderdelen hebben |
| Kleurenlaser | Zakelijke documenten met tekst en kleur | Vergelijk de kosten van alle toners, het formaat en de gewenste afdrukkwaliteit |
Een laserprinter gebruikt tonerpoeder in plaats van vloeibare inkt. Daardoor speelt het uitdrogen van inkt niet. Dat maakt een zwart-witlaserprinter het bekijken waard wanneer je weinig print en geen kleur nodig hebt. De Brother HL-L2865DW is bijvoorbeeld een zwart-witlaserprinter met automatisch dubbelzijdig printen.
Bij regelmatig kleurenwerk kan een inkttankmodel interessant zijn. De Epson EcoTank ET-2870 is een all-in-one inkjetprinter met navulbare inkttanks. Vergelijk wel de volledige specificaties met jouw wensen.
Ga je een printer kopen voor foto's? Kijk dan verder dan alleen het label ‘kleurenprinter’. Ondersteund fotopapier, papierformaten en de kwaliteit van fotoafdrukken zijn dan doorslaggevender dan een hoge documentsnelheid.
3. Vergelijk de totale kosten, niet alleen het prijskaartje
Een voordelige aanschaf kan na verloop van tijd duur uitpakken. De werkelijke kosten bestaan uit de printer zelf, inkt of toner, papier en eventuele onderhoudsonderdelen. Bij sommige modellen komen daar bijvoorbeeld een drum, onderhoudsbox of andere vervangbare onderdelen bij.
Bereken eerst een indicatie van de kosten per pagina: deel de prijs van een cartridge of toner door de opgegeven paginaopbrengst. Een volledig fictief voorbeeld: € 35 voor 500 pagina's komt neer op € 0,07 per pagina, exclusief papier en andere kosten. Controleer bij een kleurenberekening of alle benodigde kleuren zijn meegenomen.
De opgegeven opbrengst is een vergelijkingsmaatstaf, geen garantie voor jouw gebruik. Grote foto's en pagina's met veel kleur verbruiken meer dan eenvoudige tekst. Ook reinigingscycli kunnen inkt kosten. Controleer bovendien of de meegeleverde startercartridges dezelfde inhoud hebben als vervangende cartridges.
Wie een printer kopen wil op basis van een realistisch budget, rekent daarom minstens een paar jaar vooruit. Een hogere aanschafprijs kan bij veel printwerk gunstiger uitvallen, maar bij enkele pagina's per maand verdien je die meerprijs misschien niet terug.
Let ook op eventuele abonnementen voor inkt of toner. Controleer de maandkosten, paginalimieten, voorwaarden bij weinig gebruik en wat er gebeurt wanneer je opzegt.
4. Controleer scannen, kopiëren en dubbelzijdig werken
Een all-in-oneprinter kan printen, scannen en kopiëren. Toch zegt die aanduiding weinig over het gemak waarmee dat gaat. Een eenvoudige flatbedscanner heeft een glasplaat waarop je ieder origineel afzonderlijk legt. Dat is bruikbaar voor een identiteitsdocument, foto of enkele brief.
Wil je een printer kopen voor administratie of thuiswerk, kijk dan naar een automatische documentinvoer, vaak afgekort als ADF. Daarmee voer je meerdere losse vellen achter elkaar in. Controleer het maximale aantal vellen en of de invoer geschikt is voor jouw documenten. Een boek of kwetsbaar origineel leg je doorgaans op de glasplaat.
Maak bovendien onderscheid tussen automatisch dubbelzijdig printen en automatisch dubbelzijdig scannen. Een printer die papier aan beide kanten bedrukt, scant niet vanzelf beide kanten van een origineel. Bij sommige modellen moet je documenten daarvoor handmatig omdraaien.
Denk ook aan het eindresultaat. Voor bonnetjes en facturen wil je mogelijk meerdere pagina's in één pdf bewaren. Doorzoekbare tekst vraagt om tekstherkenning, ook OCR genoemd. Controleer of de benodigde software beschikbaar is voor jouw computer en of die functie inbegrepen is of apart moet worden geregeld.
5. Een printer kopen die bij je apparaten en netwerk past
Controleer vóór aanschaf of de fabrikant ondersteuning biedt voor jouw besturingssysteem en versie. Dat geldt niet alleen voor Windows of macOS, maar ook voor een Chromebook, smartphone of tablet. Een printer die vanaf een laptop werkt, ondersteunt niet automatisch alle gewenste mobiele functies.
Usb is praktisch voor een vaste verbinding met één computer. Via wifi kunnen meerdere apparaten de printer gebruiken. Op een kantoor kan een bekabelde netwerkaansluiting prettig zijn, zodat de printer niet afhankelijk is van de draadloze verbinding. Controleer welke aansluitingen daadwerkelijk aanwezig zijn en of je een kabel apart nodig hebt.
Voor afdrukken vanaf een iPhone of iPad kun je letten op Apple AirPrint. Bij Android kan bijvoorbeeld Mopria-ondersteuning relevant zijn. Kijk daarnaast naar de ondersteunde wifi-frequenties. Ondersteunt een printer alleen 2,4 GHz, dan moet je netwerk daarvoor geschikt en bereikbaar zijn. Een gastnetwerk kan onderlinge communicatie tussen apparaten blokkeren.
Print je documenten vanuit Word of Excel, bijvoorbeeld met Microsoft Office 365 Personal NL, 1jaar, controleer dan de afdrukinstellingen voor papierformaat, schaal en marges. Office is geen vereiste voor de printer zelf. Ook vanuit andere geschikte programma's of een pdf-lezer kun je afdrukken.
6. Let op snelheid, papierverwerking en de beschikbare ruimte
De opgegeven printsnelheid vertelt hoeveel pagina's een printer onder bepaalde omstandigheden kan afdrukken. Voor een enkele brief is vooral de tijd tot de eerste pagina relevant. Bij grotere opdrachten wordt de snelheid tijdens het doorprinten belangrijker. Vergelijk snelheden waar mogelijk volgens dezelfde meetmethode.
Ga je een printer kopen voor een gedeelde werkplek, kijk dan ook naar de papierlade. Een kleine lade moet je bij veel gebruik vaker bijvullen. Een aparte invoer voor enveloppen of afwijkend papier kan handig zijn, maar controleer altijd de ondersteunde formaten en papiergewichten. Niet iedere printer verwerkt dik papier of etiketten op dezelfde manier.
Het aanbevolen maandvolume is eveneens nuttig. Dat geeft een betere aanwijzing voor passend dagelijks gebruik dan alleen een hoog maximaal maandvolume. Dat maximum is niet hetzelfde als een advies om iedere maand zoveel te printen.
Meet tot slot de plek waar de printer komt te staan. Houd niet alleen rekening met de gesloten behuizing, maar ook met uitgeschoven papierladen, de scannerklep en ruimte om cartridges of toner te vervangen. Volg de plaatsings- en ventilatieaanwijzingen van de fabrikant.
Staat het apparaat naast je werkplek? Dan kunnen bedieningsgemak en geluid zwaarder wegen dan een paar extra pagina's per minuut. Een duidelijk scherm en goed bereikbare knoppen maken dagelijks gebruik vaak prettiger.
7. Neem garantie, levering en ondersteuning mee
Controleer vóór bestellen de actuele voorraad, verwachte levertijd en eventuele voorwaarden voor snelle bezorging. Heb je de printer nodig voor een deadline, zorg dan dat er ook tijd overblijft voor installatie en een proefafdruk. Vergeet passend papier, een eventuele kabel en benodigde verbruiksartikelen niet.
Een printer kopen bij een specialist is vooral waardevol wanneer je twijfelt over geschiktheid, aansluiting of installatie. Bespreek daarom niet alleen het apparaat, maar ook hoe je het gaat gebruiken. Kun je zelf cartridges vervangen en instellingen aanpassen? Of wil je daarbij liever praktische hulp?
Bij consumentenkoop moet een product voldoen aan wat je er redelijkerwijs van mag verwachten. Een fabrieksgarantie staat daar los van en vervangt je wettelijke rechten niet. Koop je zakelijk, controleer dan de toepasselijke garantie- en servicevoorwaarden voordat je bestelt.
Op een gedeeld kantoor tellen ook gegevensbescherming en beheer mee. Denk aan beschikbare updates, een aangepast beheerderswachtwoord en, waar nodig, een functie waarmee een afdruk pas na identificatie wordt vrijgegeven. Controleer of het gekozen model die mogelijkheden heeft.
Blijven printers of andere apparaten thuis regelmatig hun verbinding verliezen, dan kan het probleem in het netwerk zitten. Het artikel over wanneer computerhulp aan huis loont helpt je afwegen wanneer ondersteuning ter plaatse praktisch is.
Veelgestelde vragen over printers voor thuis en kantoor:
Welke printer moet je kopen als je weinig print? Voor af en toe een zwart-witdocument is een zwart-witlaserprinter vaak een praktische keuze, omdat toner niet uitdroogt zoals vloeibare inkt. Heb je kleur of foto's nodig, vergelijk dan inkjetmodellen en volg de onderhoudsaanwijzingen van de fabrikant. Kijk ook of incidenteel buitenshuis printen voldoende is.
Is een inkttankprinter altijd goedkoper? Nee. De kosten per pagina kunnen gunstig zijn, maar de aanschafprijs ligt vaak hoger dan bij een eenvoudige cartridgeprinter. Of je voordeliger uit bent, hangt af van je printvolume, het soort afdrukken en hoelang je het apparaat gebruikt.
Kan ik zonder computer printen? Dat kan wanneer de printer geschikt is voor afdrukken vanaf je telefoon of tablet. Controleer de ondersteunde mobiele printmethode en de benodigde netwerkverbinding. Wifi alleen is niet voldoende om iedere mobiele functie te garanderen.
Welke printer is de beste koop volgens de Consumentenbond? Een testoordeel hoort bij een specifiek model en testmoment. Controleer daarom de actuele test en beoordeel of de geteste functies bij je passen. Wil je een printer kopen op basis van een test, vergelijk dan ook de gebruikskosten en aansluitingen voor jouw situatie.
Kies met advies dat past bij jouw gebruik
Noteer je maandelijkse printvolume, de behoefte aan kleur, scanwensen en gebruikte apparaten. Voeg daar je aanschafbudget en verwachte gebruiksduur aan toe. Daarmee kun je modellen veel gerichter vergelijken.
Bij Levix kun je online oriënteren of in een Experience Center persoonlijk advies vragen. Bespreek welke printer bij jouw huishouden of kantoor past en welke ondersteuning je eventueel nodig hebt bij het aansluiten. Zo neem je ook het gebruik ná de aankoop mee in je keuze.